ENERGISE datenschutzerklärung UM 06.08.2018

Das Forschungsprojekt ENERGISE – finanziert von der Europäischen Kommission im Rahmen der Finanzhilfevereinbarung Nr. 727642 – läuft von Dezember 2016 bis November 2019.

Im Zeitraum zwischen September 2018 und März 2019 werden acht der zehn ENERGISE-Konsortiumspartner in acht verschiedenen Ländern nachhaltige Energieinitiativen, die ENERGISE Living Labs (ELLs), umsetzen. Die folgenden acht Partnerorganisationen und eine Drittorganisation sind an der Sammlung und Verarbeitung von Daten für die ELL-Initiativen beteiligt:

Aalborg Universität Kopenhagen – Dänemark
GreenDependent Institut, Gödöllő – Ungarn
Kingston Universität, London – Vereinigtes Königreich
Ludwig-Maximilians-Universität München – Deutschland
Maastricht Universität – Niederlande
Nationale Universität Irland, Galway – Irland
Universität Genf – Schweiz
Universität Helsinki – Finnland
Betawerk – Niederlande

>> Entsprechende Kontaktdaten finden sie am Ende dieses Dokuments.

Personenbezogene Daten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Zu den Daten, die im Rahmen der ELL-Initiativen gesammelt werden, gehören:

Persönliche Daten: Name, Alter, Geschlecht, Adresse, Wohneigentumsstatus sowie Bildungs- und sozioökonomischer Hintergrund der Bewerber / Teilnehmer und anderer Haushaltsmitglieder;
Energiebezogene Daten: Typ, Alter und Energieeffizienzklassifizierung des Gebäudes, Gesamtenergieverbrauch der Haushalte und detaillierte Daten zum Energieverbrauch in Bezug auf Raumheizung und Wäschewaschen;
Daten zu sozialen Aspekten der Energienutzung: Informationen zu Verhaltensmustern sowie Wahrnehmung und Bereitschaft, gesellschaftliche Normen in Frage zu stellen.

Die gesammelten Daten werden genutzt, um einen Einblick in soziokulturelle und andere Faktoren zu gewinnen, die den Energieverbrauch von Haushalten beeinflussen. Diese dienen auch dazu, lokalen, regionalen, nationalen und internationalen Behörden und staatlichen Organen Ratschläge zur Verfügung zu stellen, wie nachhaltigere Lebensweisen unterstützt werden können. Die Ergebnisse des ENERGISE-Projekts werden durch Berichte, (mündliche) Präsentationen und wissenschaftliche Veröffentlichungen verbreitet und öffentlich zugänglich gemacht. Alle Daten werden nur in anonymisierter Form verarbeitet und veröffentlicht.

Die Teilnahme an einem ENERGISE Living Lab ist völlig freiwillig und basiert auf Zustimmung. Die Teilnehmer können ihre Teilnahme jederzeit unterbrechen, indem sie sich an die ENERGISE-Partnerorganisation ihres Landes wenden, ohne dies begründen zu müssen. Die Zustimmung kann jedoch nicht rückwirkend widerrufen werden und betrifft daher nur die zukünftige Verarbeitung der Daten.

Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer Einblick in alle von ihnen bereitgestellten Daten und können zu jeder Zeit, auch nach Abschluss des Projekts, eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, ohne dass sie dies begründen müssen. Wenn die Teilnehmer Ungenauigkeiten in den gesammelten Daten feststellen, haben sie außerdem das Recht, diese Ungenauigkeiten zu korrigieren. Schließlich haben die Teilnehmer das Recht, ihre Daten an einen anderen Controller zu übertragen (Organisation, die die Informationen speichert und verarbeitet). In all diesen Fällen wird das ENERGISE-Konsortium die Anfragen der Teilnehmer erfüllen, indem es gespeicherte Daten löscht. Auf der Website der Aufsichtsbehörde des jeweiligen Landes finden Sie weitere Informationen zu diesen Rechten. ENERGISE-Partner können zu jeder Zeit angesprochen werden, um Beschwerden anzubringen. Die Teilnehmer haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Um Erkenntnisse und Ergebnisse zu erhalten, werden Daten, die von ELL-Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, einschließlich personenbezogener Daten zu Alter, Geschlecht, Wohneigentumsstatus, Bildungsstand und sozioökonomischem Hintergrund von den acht ENERGISE-Konsortiumspartnern in anonymisierter Form gemeinsam genutzt und verarbeitet. Persönlich identifizierbare Informationen und persönliche Kontaktdaten (Name, Privatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) sind für den ENERGISE-Partner im jeweiligen Land zugänglich und nicht für ENERGISE-Partner in anderen Ländern. Zum Beispiel hat nur das Forschungsteam der Ludwig-Maximilans-Universität, das bereits in direktem Kontakt mit deutschen ELL-Teilnehmern steht, Zugang zu personenbezogenen Daten von deutschen Teilnehmern.

Die Drittfirma Betawerk mit Sitz in Heerlen (Niederlande) wurde als Unterauftragnehmer für die Entwicklung und das Hosting des ELL Online-Datenerfassungsinstruments eingesetzt und erhält Zugang zu personenbezogenen Daten, einschließlich personenbezogener Daten und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon-Nummer) von allen ELL-Teilnehmern in allen Ländern. Betawerks DSGVO-konformer Verhaltenskodex und die Datenverarbeitungsvereinbarung des ENERGISE-Konsortiums mit Betawerk garantieren jederzeit Datensicherheit und Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten von Teilnehmern aus anderen Ländern werden ebenfalls in anonymer Form für die Verarbeitung (Analyse) mit Forschern der Universität Genf in der Schweiz, einem Nicht-EU-Mitgliedstaat, weitergegeben. Die Europäische Kommission hat jedoch befunden, dass die Schweiz ein angemessenes Schutzniveau in Bezug auf personenbezogene Daten bietet. Daher ist der Austausch von personenbezogenen Daten mit Organisationen in der Schweiz genauso sicher wie der Datenaustausch mit Organisationen innerhalb der EU.

Eine mehrdimensionale Identifizierung ist immer noch möglich, aber höchst unwahrscheinlich, da nur ein kleiner Teil der Haushalte (etwa 40) in jedem der acht Länder involviert ist. Obwohl sensible personenbezogene Daten wie Gesundheit, sexueller Lebensstil, ethnische Zugehörigkeit, politische Meinung, religiöse oder philosophische Überzeugung für Forscher bei der Interaktion mit ELL-Teilnehmern offensichtlich werden können, sind diese Daten für das ENERGISE-Forschungsprojekt nicht relevant und werden nicht aufgezeichnet.

Die Rechtsgrundlage für die kollaborative Datenerhebung und -verarbeitung durch Organisationen in EU-Mitgliedstaaten und Nicht-EU-Mitgliedstaaten ist die Zustimmung der Befragten und der Teilnehmer (Zustimmung). Die Einwilligung wurde als eine mögliche Rechtsgrundlage in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGV) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen festgelegt bei der Verarbeitung und dem freien Austausch personenbezogener Daten. Die DSGVO hebt die Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) zum 25. Mai 2018 auf.

Die ethische Genehmigung für das ENERGISE-Projekt wurde von der Ethikkommission für Forschung an der Nationalen Universität Irland, Galway (Sitz des ENERGISE-Koordinatorenteams) erteilt. Darüber hinaus hat das ENERGISE-Konsortium strenge "Leitlinien für ENERGISE: gute Forschungspraxis, Ethik und Datenerhebung" (Projektbericht 1.1, Rau, 2017) und "Angemessene Datenmanagementpraktiken" (Projektbericht 3.5, Heiskanen et al., 2018) verabschiedet. Das Joint Controller Agreement und die Datenverarbeitungsvereinbarung des Konsortiums sind auf Anfrage erhältlich.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer und die Einwilligung der Teilnehmer werden drei Jahre nach Abschluss der Studie aufbewahrt (D9.1). Alle im Rahmen des ENERGISE-Projektes erhobenen Daten zu Energieverbrauch und energierelevantem Verhalten werden für mindestens fünf Jahre in anonymisierter Form sicher aufbewahrt (D1.1). Nach erfolgreichem Abschluss des ENERGISE-Projekts werden anonyme Forschungsdaten für Kollegen zur Verfügung gestellt, die die Forschung replizieren oder ihre Ergebnisse ausarbeiten möchten.

Relevante Kontaktdaten

Organisation

Kontaktperson

Datenschutzbeauftragte

Nationale Datenschutzbehörde

AAU

Charlotte Louise Jensen

cjensen@plan.aau.dk

(+45) (0) 26815010

Teia Melvej Stennevad

Data Protection Officer AAU

dpo@aau.dk